سامانه کاتب چیست و نحوه استفاده از این سامانه چگونه است ؟
این روزها سوال بسیاری از افراد این است که « سامانه کاتب چیست؟ » سامانه کاتب یک پلتفرم جامع دیجیتال است که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور طراحی شده و به منظور ارائه انواع خدمات ثبتی به صورت آنلاین و در هر ساعت از شبانه‌روز راه‌اندازی شده است. این سامانه از طریق وب‌سایت، اپلیکیشن موبایل، و کدهای دستوری (USSD) به شهروندان و کسب‌وکارها خدمات مختلفی را ارائه می‌دهد.
در ادامه، به بررسی امکانات و ویژگی‌های سامانه کاتب، روش‌های دسترسی به آن، و مزایای استفاده از این سامانه می‌پردازیم.
تحول دیجیتال در سازمان ثبت اسناد و املاک
در سال ۱۴۰۱، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با درک اهمیت فناوری‌های نوین در بهبود فرآیندهای ثبت و ارتقاء خدمات به شهروندان، گام‌های بلندی را در راستای تحول دیجیتال برداشت. این سازمان با هدف دستیابی به «سازمان ثبت هوشمند»، پروژه‌های متعددی را طراحی و به اجرا گذاشت تا بتواند خدمات خود را به صورت کاملاً الکترونیکی و بدون نیاز به حضور فیزیکی کاربران ارائه دهد
با توجه به نیازهای روزافزون جامعه به خدمات سریع، دقیق و امن، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در برنامه تحول دیجیتال خود به دنبال ایجاد سیستمی بود که نه تنها پاسخگوی این نیازها باشد، بلکه بتواند به عنوان یک الگو برای دیگر نهادهای دولتی و خصوصی نیز عمل کند. هدف اصلی این برنامه، کاهش مراجعات حضوری، افزایش شفافیت، بهبود امنیت و سهولت در دسترسی به خدمات ثبتی بود
پروژه های کلیدی در مسیر تحول دیجیتال
یکی از مهمترین و بزرگترین پروژه‌هایی که در این مسیر تعریف و اجرا شد، سکوی دیجیتال «کاتب» بود. این سکو به عنوان درگاهی یکپارچه برای ارائه خدمات ثبتی طراحی شد و هدف آن ساده‌سازی و تسریع فرآیندهای ثبتی برای شهروندان و کسب‌وکارها بود. با استفاده از سکوی کاتب، کاربران میتوانند بدون نیاز به مراجعه حضوری به دفاتر ثبت، بسیاری از امور ثبتی خود را به صورت آنلاین و از راه دور انجام دهند
روش دسترسی به خدمات سامانه کاتب
سامانه کاتب به گونه‌ای طراحی شده است که کاربران با توجه به نیازها و شرایط خود، بتوانند از سه روش مختلف به خدمات این پلتفرم دسترسی پیدا کنند. این روش‌ها شامل استفاده از وب‌سایت، اپلیکیشن موبایل، و کدهای دستوری (USSD) است که در ادامه به تفصیل هر یک از این روش‌ها پرداخته می‌شود
وب سایت سامانه کاتب
وب‌سایت Kateb.ir به عنوان جامع‌ترین و کامل‌ترین روش برای دسترسی به خدمات غیرحضوری ثبتی طراحی شده است. کاربران میتوانند با مراجعه به این وب‌سایت، به سادگی در پلتفرم کاتب ثبت‌نام کنند و از خدمات مختلف آن بهره‌مند شوند. این وب‌سایت با هدف تسهیل فرآیندهای ثبتی و کاهش نیاز به مراجعه حضوری به دفاتر ثبت، امکانات متعددی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد
- فرایند ثبت نام : کاربران پس از مراجعه به وب‌سایت کاتب و وارد کردن
اطلاعات هویتی، میتوانند در کمتر از چند دقیقه حساب کاربری خود را ایجاد کنند. پس
از ثبت‌نام، با وارد کردن کد ملی و دریافت کد تایید از طریق پیامک، وارد سامانه
شده و به تمامی خدمات ارائه‌شده دسترسی خواهند داشت - استفاده از خدمات : وب‌سایت کاتب با رابط کاربری ساده و کاربرپسند، امکان دسترسی به تمامی خدمات ثبتی، مانند ثبت و مدیریت اسناد، بررسی وضعیت درخواست‌ها، و دریافت گزارش‌های مختلف را برای کاربران فراهم کرده است. این روش، مناسب افرادی است که دسترسی به اینترنت پرسرعت دارند و تمایل دارند از یک پلتفرم جامع و کامل برای انجام امور ثبتی خود استفاده کنند
اپلیکیشن موبایل کاتب
برای کاربرانی که ترجیح می‌دهند خدمات ثبتی را از طریق گوشی‌های هوشمند خود مدیریت کنند، اپلیکیشن موبایل کاتب گزینه‌ای ایده‌آل است. این اپلیکیشن برای دستگاه‌های اندرویدی طراحی شده و می‌تواند از وب‌سایت کاتب دانلود و نصب شود
- دانلود و نصب : کاربران میتوانند اپلیکیشن کاتب را از طریق وب‌سایت
کاتب به راحتی دانلود کرده و بر روی دستگاه‌های اندرویدی خود نصب کنند. اپلیکیشن
کاتب با بهره‌گیری از رابط کاربری زیبا و کاربرپسند، تمامی نیازهای کاربران به
.خدمات ثبتی را پاسخ می‌دهد. دانلود اپلیکیشن کاتب - ویژگی های اپلیکیشن : این اپلیکیشن به گونه‌ای طراحی شده که کاربران بتوانند با استفاده از گوشی‌های هوشمند خود به سرعت و با سهولت به خدمات مختلف دسترسی پیدا کنند. امکاناتی مانند مشاهده و مدیریت اسناد، دریافت و ارسال اطلاعات، و بهره‌مندی از خدمات ارزش افزوده، تنها با چند لمس ساده در دسترس کاربران قرار دارد
کد های دستوری ( ussd )
در صورتی که کاربران به اینترنت یا گوشی هوشمند دسترسی نداشته باشند، سامانه کاتب این امکان را فراهم کرده تا با استفاده از کدهای دستوری (USSD)، به خدمات مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند. این روش، به ویژه برای کاربرانی که در مناطق دورافتاده و بدون دسترسی به اینترنت هستند، یا افرادی که از گوشی‌های غیرهوشمند استفاده می‌کنند، بسیار مفید است
- نحوه استفاده : کاربران میتوانند با
شماره‌گیری کد دستوری #۲۲۸۲* از طریق گوشی خود، به
سامانه کاتب متصل شوند. پس از ورود به منوی مربوطه، میتوانند با انتخاب گزینه‌های
مختلف، به خدماتی مانند ثبت و مدیریت اسناد، استعلام‌ها، و دریافت اطلاعات دسترسی
پیدا کنند - مزایا : استفاده از کدهای دستوری یک روش ساده و سریع برای دسترسی به خدمات ثبتی است. این روش نیازی به اینترنت ندارد و به کاربران اجازه می‌دهد تا بدون محدودیت زمانی و مکانی، خدمات مورد نیاز خود را دریافت کنند. کدهای USSD همچنین میتوانند به عنوان یک روش پشتیبان برای مواقعی که دسترسی به اینترنت مقدور نیست، مورد استفاده قرار گیرند.
خدمات ارائه شده توسط سامانه کاتب
سکوی «کاتب» مجموعه‌ای از خدمات دیجیتال ثبتی را ارائه می‌دهد که از جمله آن‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد :
- دسترسی به سامانه املاک و کاداستر : یکی از اصلی‌ترین خدمات سکوی «کاتب»، دسترسی به سامانه املاک و کاداستر است. این سامانه به کاربران امکان می‌دهد تا به اطلاعات مربوط به مالکیت اراضی و املاک دسترسی پیدا کنند. کاربران میتوانند از طریق این سامانه، اسناد مالکیت خود را مشاهده و مدیریت کنند، اطلاعات به‌روز مربوط به املاک را بررسی کرده و در صورت نیاز، درخواست‌های مرتبط با تغییرات ملکی را ثبت کنند
- سامانه ثبت الکترونیک اسناد : سامانه ثبت الکترونیک اسناد یکی دیگر از خدمات
کلیدی پلتفرم «کاتب» است. این سامانه به کاربران امکان می‌دهد تا اسناد رسمی خود
را به صورت الکترونیکی ثبت کنند. از جمله مزایای این سامانه، سرعت بالای انجام
فرآیندهای ثبت، کاهش هزینه‌های مربوط به کاغذ و رفت‌وآمد، و افزایش امنیت و صحت
اطلاعات ثبت‌شده است. علاوه بر این، کاربران میتوانند وضعیت اسناد خود را پیگیری
کنند و به نسخه‌های الکترونیکی آن‌ها دسترسی داشته باشند - سامانه ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری : پلتفرم «کاتب» همچنین امکان دسترسی به سامانه ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری را فراهم کرده است. این سامانه به کاربران اجازه می‌دهد تا مراحل ثبت، تغییرات و انحلال شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری را به صورت آنلاین و از راه دور انجام دهند. از طریق این سامانه، متقاضیان میتوانند اطلاعات شرکت‌ها را به‌روزرسانی کنند، مدارک مورد نیاز را ارسال کرده و تمامی مراحل اداری مربوط به ثبت شرکت‌ها را بدون نیاز به مراجعه حضوری پیگیری کنند
- سامانه مالکیت معنوی : سکوی «کاتب» دسترسی به سامانه مالکیت معنوی را نیز
فراهم کرده است. این سامانه به کاربران امکان می‌دهد تا درخواست‌های مربوط به ثبت
علائم تجاری، طرح‌های صنعتی، اختراعات و سایر حقوق مالکیت معنوی را به صورت آنلاین
ثبت و پیگیری کنند. با استفاده از این سامانه، فرآیندهای ثبت مالکیت معنوی به‌صورت
سریع‌تر و کارآمدتر انجام می‌شود و کاربران میتوانند از حقوق قانونی خود به
بهترین نحو حفاظت کنند - سامانه اجرا اسناد رسمی : یکی دیگر از خدمات مهم ارائه‌شده توسط سکوی «کاتب»، سامانه اجرای اسناد رسمی است. این سامانه به کاربران امکان می‌دهد تا اجرای اسناد رسمی خود را به صورت الکترونیکی پیگیری کنند. کاربران میتوانند درخواست‌های اجرای اسناد را ثبت کرده، وضعیت اجرای آن‌ها را بررسی کرده و تمامی اطلاعات مرتبط با اجرای اسناد را به‌صورت آنلاین دریافت کنند. این سامانه به‌طور قابل‌توجهی فرآیندهای اجرایی را تسریع می‌کند و از اتلاف وقت و هزینه‌های غیرضروری جلوگیری می‌کند
- مشاهده، اشتراک‌گذاری و اصالت‌سنجی اسناد : یکی از ویژگی‌های برجسته پلتفرم «کاتب»، امکان مشاهده، اشتراک‌گذاری و اصالت‌سنجی اسناد است. کاربران میتوانند تمامی اسناد خود را به‌صورت دیجیتال مشاهده و مدیریت کنند. امکان اشتراک‌گذاری امن اسناد با دیگران نیز وجود دارد. علاوه بر این، پلتفرم کاتب به کاربران اجازه می‌دهد تا اصالت اسناد را با استفاده از ابزارهای ویژه‌ای که برای این منظور طراحی شده‌اند، بررسی کنند. این ویژگی‌ها به‌ویژه برای اطمینان از صحت و قانونی بودن اسناد دیجیتال اهمیت دارد
- خدمات ارزش افزوده : سکوی «کاتب» علاوه بر خدمات پایه‌ای که در بالا
ذکر شد، خدمات ارزش افزوده‌ای نیز ارائه می‌دهد. این خدمات شامل افزودن انواع
خدمات ثبتی اضافی، ارائه راهکارهای دیجیتال برای مدیریت بهتر اسناد و درخواست‌ها،
و همچنین امکان استفاده از ابزارهای پیشرفته برای تحلیل و مدیریت اطلاعات ثبتی
است. این خدمات به کاربران کمک می‌کند تا تجربه بهتری از استفاده از سامانه کاتب
داشته باشند و بتوانند از تمامی امکانات دیجیتال موجود برای انجام امور ثبتی خود
بهره‌مند شوند
ثبت قرارداد در سامانه کاتب
مشاورین محترم املاک جهت ثبت قرار داد و پیش نویس در ابتدا میبایست در این سامانه ثبت نام کنند . پس از آن میتوانند به بخش مربوط به مشاورین املاک مراجعه کنند . این بخش شامل چند گزینه میباشد . ثبت قرارداد , پیش نویس و استعلام کد رهگیری و … . فرایند ثبت قرارداد و پیش نویس شامل 9 مرحله میباشد که در مقاله راهنما ثبت قرارداد به طور کامل شرح داده شده است .
مزایا استفاده از سامانه کاتب
سکوی «کاتب» با هدف تسهیل و بهبود فرآیندهای ثبتی، مزایای متعددی را برای کاربران فراهم کرده است. استفاده از این پلتفرم دیجیتال، علاوه بر افزایش سرعت و کارایی، به کاهش هزینه‌ها و افزایش دسترسی شهروندان به خدمات ثبتی کمک می‌کند. برخی از مزایای برجسته استفاده از سکوی «کاتب» عبارت‌اند از:
- جلوگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی در فرآیندهای ثبتی
- ارائه خدمات سریع، ارزان و با احترام
- کاهش هزینه‌ها و صرفه‌جویی در زمان با دریافت خدمات به صورت غیرحضوری
- ارائه خدمات ۲۴ ساعته و شبانه‌روزی به شهروندان
- امکان دریافت خدمات بدون نیاز به اینترنت و گوشی هوشمند
- دسترسی به خدمات از طریق دفاتر اسناد رسمی
جمع بندی
طبق بررسی های صورت گرفته توسط کارشناسان (( هلدینگ عباسی هوم )) کاتب با ارائه مجموعه‌ای کامل از خدمات دیجیتال ثبتی، به کاربران امکان می‌دهد تا تمامی امور ثبتی خود را به‌صورت آنلاین و بدون نیاز به مراجعه حضوری انجام دهند. این خدمات شامل دسترسی به سامانه‌های املاک و کاداستر، ثبت الکترونیک اسناد، ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری، مالکیت معنوی و اجرای اسناد رسمی است. علاوه بر این، امکاناتی مانند مشاهده، اشتراک‌گذاری و اصالت‌سنجی اسناد و خدمات ارزش افزوده نیز به کاربران ارائه می‌شود تا از تجربه‌ای کامل و مدرن در حوزه خدمات ثبتی بهره‌مند شوند.
